Умножать ставку в день на 365 — значит считать, что вам платят за каждый день. Фрилансерам так не платят: выходные, праздники, отпуск, больничные и дни на поиск клиентов и рутину не приносят ничего. В типичном примере 5 000 ₽ в день превращаются примерно в 155 оплачиваемых дней и около 775 000 ₽ в год до налогов и расходов — меньше половины простого расчёта. Чтобы на самом деле выйти на 1 825 000 ₽, нужна ставка около 11 800 ₽ в день.
Первое, что считают почти все начинающие фрилансеры: ставку в день умножить на дни в году — и представить результат. Ощущается как зарплата. Но это не она.
Разрыв между этой цифрой и тем, что приходит на самом деле, — источник большой части денежной тревоги у тех, кто работает на себя. Вот как его закрыть — сначала на бумаге, потом в ценах.
Миф о 365 днях
5 000 × 365 = 1 825 000 ₽ — арифметически верно. Просто это описывает человека, которому платят за каждый день года, включая выходные и праздники. Зарплата наёмного сотрудника примерно так и устроена: отпуск, праздники и больничные в неё уже заложены.
Когда вы работаете на себя, никто не платит за день, который вы не выставили клиенту. Каждый выходной, каждая тихая неделя и каждый час на счета, предложения и переписку вычитаются прямо из годовой суммы.
Посчитайте дни, за которые вам реально платят
Простой пример. Ваши цифры будут другими, но картина почти у всех похожа:
- 365 дней в году.
- Около 261 без выходных.
- Около 247 без новогодних каникул и других праздников по производственному календарю.
- 227 после отпуска в 28 календарных дней.
- 222 после недели больничных.
- Около 155 оплачиваемых дней, если примерно 70% рабочих дней удаётся выставить клиентам — остальное уходит на поиск заказов, рутину и паузы между проектами.
Теперь те же 5 000 ₽ в день: 155 × 5 000 = 775 000 ₽. Это 42% от суммы, которую обещал простой расчёт. Ничего не сломалось — так обычный год фрилансера выглядит на бумаге.
Смотрите свой реальный доход в день.
MoneyWorks Lite на iPhone и Android показывает, сколько вы на самом деле заработали за последние 30 дней и сколько в среднем в день, — цифру вместо догадок.
Потом налоги и расходы
775 000 ₽ — это всё ещё выручка, а не деньги на руки. Самозанятый платит налог на профессиональный доход (4% с физлиц, 6% с компаний), ИП — свои налоги и взносы, плюс у всех программы, техника и комиссии. Хорошая привычка — откладывать на налоги процент с каждого платежа в день поступления, чтобы сумма к уплате не застала врасплох.
Поэтому и реальная стоимость вашего часа ниже, чем кажется: неоплачиваемые часы и расходы — часть работы, даже если клиент их не видит.
Считайте от года, который вам нужен
Вместо вопроса «во что складывается моя ставка?» начните с нужного года и разделите на дни, за которые вам реально заплатят:
- Выберите годовой доход, который вам нужен, до налогов и расходов.
- Честно оцените оплачиваемые дни — у фрилансеров на полной загрузке часто выходит 150–180.
- Разделите первое число на второе. Это ваша минимальная ставка в день.
При 155 оплачиваемых днях для 1 825 000 ₽ в год нужно около 11 800 ₽ в день. Для 1 200 000 ₽ — около 7 700 ₽. Если эти цифры далеки от вашей ставки, это полезная информация: пора поднимать цену, добавлять оплачиваемые дни или и то и другое — до конца года, а не после.
Сверьтесь с реальностью
Подставьте свою ставку в калькулятор дохода в день и посмотрите, сколько выходит в месяц и в год. Потом включите режим цели: введите нужную сумму и посмотрите, сколько надо зарабатывать в день.
Оценки — это начало. Настоящая проверка — ваш фактический средний доход в день за последний месяц: сколько реально пришло, делённое на прошедшие дни. Если эта цифра ниже цели, вы увидите это за несколько недель, а не обнаружите в декабре.
Частые вопросы
5 000 ₽ в день — это сколько в год для фрилансера?
Простой расчёт даёт 1 825 000 ₽ (365 дней). В реалистичном году фрилансера около 155 оплачиваемых дней после выходных, праздников, отпуска, больничных и неоплачиваемой работы — это около 775 000 ₽ до налогов и расходов.
Сколько дней в году фрилансер реально выставляет клиентам?
По-разному, но у многих фрилансеров на полной загрузке выходит примерно 150–180 дней в год. Остальное занимают выходные, праздники, отдых, поиск клиентов и рутина.
Какая ставка в день нужна, чтобы зарабатывать 1 200 000 ₽ в год?
Разделите цель на оплачиваемые дни. При 155 днях нужно около 7 700 ₽ в день до налогов и расходов, при 200 днях — около 6 000 ₽.
Считать годовой доход по 365 дням или по рабочим?
Для зарплаты ближе к правде рабочие дни, около 247 в году. Для дохода фрилансера идите дальше и считайте только дни, которые реально выставите клиентам, — обычно их заметно меньше.
Ставьте цену по дням, за которые вам реально платят.
Скачайте MoneyWorks Lite на iPhone или Android, чтобы видеть реальный средний доход в день, доход за 30 дней и куда движется ваш год.