Calculadora de ganancias freelance
Tus ingresos son solo dos números: cuántos proyectos te pagan y cuánto te pagan por cada uno. Lo que te queda es eso menos costos e impuestos. Pon tus números y mira cuánto ganas de verdad cada mes, y qué cambia un +10% en cada palanca.
Tus números hoy
Ahora mueve las palancas
Los costos fijos no cambian. Solo se mueven la cantidad de proyectos y el precio promedio.
Modelo simplificado: los costos fijos no suben y los variables y los impuestos son el mismo %. En la vida real más proyectos pueden requerir más horas o herramientas; tenlo en cuenta.
Dos palancas, nada más
Pregúntale a un freelancer cómo se forman sus ingresos y muchas veces responde: «depende del mes». Es cierto, pero cada mes son los mismos dos números multiplicados.
Mejor portafolio, más publicaciones, una plataforma nueva, un descuento: todo eso llega a tus ingresos solo a través de dos palancas: cuántas veces te pagan y cuánto te pagan cada vez. Los costos se pueden recortar, pero tienen un piso. Las dos palancas no.
Por qué la ganancia crece más rápido que los ingresos
Mueve las dos palancas un 10%. Los ingresos crecen 21%: 1,1 × 1,1 = 1,21. Dos pasos pequeños juntos rinden más que cada uno por separado. Y lo que te queda crece todavía un poco más: tu software, tu laptop y tu coworking no cuestan más porque llegó otro cliente, así que, cubiertos los costos fijos, cada proyecto extra va a la ganancia. Cuanto más altos tus costos fijos, más fuerte el efecto.
Por eso dos pequeñas victorias —un cliente más y un precio un poco más alto— suelen rendir más que un recorte grande y doloroso. Los costos tienen un piso; las palancas no.
Cómo conseguir más proyectos
- Pide recomendaciones. Un cliente contento que te recomienda es el proyecto nuevo más barato que vas a conseguir.
- Muestra tu trabajo. Un portafolio con resultados y precios responde dudas antes de la primera llamada.
- Responde rápido. Una consulta que contestas mañana muchas veces ya se fue con otro hoy.
- Haz que vuelvan. Los proyectos repetidos y escribirles a clientes anteriores llenan las semanas vacías.
Cómo subir tu precio promedio
- Sube el precio a clientes nuevos. Empieza con la próxima cotización, no con tu cliente más antiguo.
- Paquetes en vez de horas. «Básico / estándar / premium»: mucha gente elige el del medio.
- Igualas mensuales. Una cuota fija por soporte continuo sube el ticket y estabiliza el mes.
- Menos descuentos. Un 10% de descuento con un margen del 30% se lleva un tercio de la ganancia de ese proyecto.
Un cliente más al mes te deja US$6,912 más al año.
La calculadora es una foto. Tus ingresos cambian todos los días. MoneyWorks Lite lleva los números reales: ingresos de los últimos 30 días, promedio diario, ritmo anual y pronóstico hasta tu meta, ingresos por cliente, sueldo propio y un widget en la pantalla. Descarga gratis, con 7 días de Pro incluidos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mis ingresos y mi ganancia como freelancer?
Los ingresos son la cantidad de proyectos que te pagan en un mes multiplicada por tu precio promedio. La ganancia es eso menos los costos: variables, que crecen con cada proyecto (comisiones, materiales), y fijos, que son iguales cada mes (software, renta, equipo). Lo que te queda es la ganancia menos lo que apartas para impuestos.
¿Cuánto debe apartar un freelancer para impuestos?
Depende del país y del régimen fiscal. Muchos freelancers apartan entre el 15% y el 30% de su ganancia para no llevarse sorpresas. Usa el porcentaje como referencia y confírmalo con tu contador.
¿Qué es el punto de equilibrio de un freelancer?
Es la cantidad de proyectos al mes con la que tus ingresos cubren todos tus costos. Se calcula dividiendo los costos fijos mensuales entre lo que deja cada proyecto después de los costos variables. Todo lo que pase de ahí es ganancia.
¿Por qué la ganancia crece más rápido que los ingresos?
Los costos fijos no suben cuando tienes más trabajo. Una vez cubiertos, cada proyecto extra solo suma su costo variable. Por eso +10% de proyectos y +10% de precio (21% más ingresos) suben lo que te queda más de 21%, y más cuanto más altos sean tus costos fijos.
¿Para qué llevar mis números si tengo contador?
El contador reporta lo que ya pasó. Decidir cómo conseguir más clientes y cuándo subir precios te toca a ti, y empieza por conocer tus dos números cada semana, no una vez al año.