Gerçek saatlik ücretin, iş giderleri ve vergi için ayırdığın para düşüldükten sonra toplam çalışma saatinin her biri için gerçekte eline geçen tutardır ve neredeyse her zaman faturaya yazdığın ücretin epey altındadır. Bulmak için bir dönemde gerçekten tahsil ettiğin geliri al, giderleri ve vergiyi çıkar, faturalanmayanlar dahil — mesajlaşma, teklifler, revizyonlar — tüm çalışma saatlerine böl. Sonuç beklediğinden düşükse, fiyatını faturadaki rakamdan değil bundan kurmalısın; enflasyon yüksekse bu hesabı sık tekrarla.
Bir serbest çalışana ne kadar kazandığını sorarsan çoğu zaman saatlik ücretini duyarsın. «Saatine 1.500 alıyorum.» Net, kendinden emin bir rakam. Ve çoğu durumda gerçekte kazandığı rakam değil.
Faturadaki ücretle hayatının bir saatinin gerçekte getirdiği arasındaki fark çok büyük olabilir. Bu farkı görmediğin sürece tam haftalar çalışıp makul fiyatlar verip yine de paranın neden olması gerektiği gibi yetmediğini merak edebilirsin.
Ücretin, ücretin değil
Bordrolu çalışanın saatlik ücreti gerçeğe yakındır. Bilgisayarı, yazılımı, ofisi, izinleri, ikramiyeyi ve SGK primlerinin işveren payını şirket öder. Ödenen saatler büyük ölçüde çalışılan saatlerdir.
Serbest çalışırken bunların hepsi masanın senin tarafına geçti. Ücretin yalnızca işini değil, eskiden işverenin karşıladığı her şeyi — artı kimseye faturalanmayan her çalışma saatini — karşılamak zorunda. Faturadaki ücret başlangıç noktasıdır. Gerçek ücretin, iş kendi payını aldıktan sonra kalandır.
Kimsenin ödemediği saatler
En büyük sızıntı genellikle para değil, zamandır. Bir serbest çalışanın haftası hiçbir faturada görünmeyen işle doludur:
- Müşteri bulmak: teklifler, görüşmeler, portfolyo güncellemek, sonuç vermeyen takipler
- Yönetim: fatura kesmek, geciken ödemeleri kovalamak, e-postalar, randevular, muhasebeciyle yazışmak
- Kendiliğinden büyüyen iş: «ufacık» bir tur daha revizyon
- Öğrenmek: işe alınmaya devam etmek için becerilerini güncel tutmak
- Boşluklar: projeler arasında müsait olup iş olmayan günler
Serbest çalışanların, çalıştıkları saatlerin yalnızca yarısını ila üçte ikisini faturalaması yaygındır. 40 saatlik bir haftada 25 saat faturalıyorsan, 1.500 TL'lik saatin tek bir gider düşülmeden 940 TL civarındadır. Yeteneğin değişmedi. Sadece saatleri dürüstçe saydın.
Her saatin içine gizlenmiş giderler
Sonra giderler gelir. Düşünsen de düşünmesen de hepsi saatlik ücretinden çıkar:
- Vergi. Kimse senin yerine kesmiyor; şahıs şirketiysen gelir vergisi ve KDV'n, muhasebe giderin var. Para gelir gelmez payını ayır.
- Araçlar. Yazılım abonelikleri, hosting, uygulamalar, lisanslar — çoğu dövizle ödenir ve kur yükseldikçe pahalanır.
- Ekipman. Çalıştığın laptop, kamera ve telefon yıpranır ve yenilenmesi gerekir. Bu maliyet kullanıldıkları her saate yayılır.
- Sigorta ve emeklilik. Bağ-Kur primi ve özel sağlık sigortası artık tamamen sana ait.
- Ücretsiz izin günleri. Bayramlar, hastalık ve tatil hiçbir şey kazandırmaz. Çalışma günlerin bunları önceden finanse etmek zorunda.
Bunların hiçbiri faturada görünmez — fiyat belirlerken unutulmalarının sebebi de tam olarak bu.
Söylediğini değil, gerçekte kazandığını gör.
MoneyWorks Lite, iPhone ve Android'de gerçek gelirini, günlük ortalamanı ve temponu gösterir — gerçek ücretinin arkasındaki dürüst rakamlar.
Gerçek ücretini hesapla
Karmaşık bir tabloya gerek yok. Yakın bir döneme ait dört dürüst rakam yeter — bir ay olur, üç ay daha iyi:
- Gelir: müşterilerden gerçekten tahsil ettiğin, faturalayıp almayı umduğun değil
- İş giderleri: araçlar, ekipman, platform komisyonları ve çalışmaya devam etmek için yaptığın diğer harcamalar
- Vergi payı: vergi için kenara ayırdığın kısım
- Toplam saat: faturalansın ya da faturalanmasın her çalışma saati
Sonra: gelir, eksi giderler, eksi vergi payı, bölü toplam saat. Bu senin gerçek saatlik ücretin.
Basit bir örnek: bir ayda saatine 1.500 TL'den 100 saat faturaladın ve 150.000 TL tahsil ettin. Araçlar ve diğer giderler 12.000 TL tuttu. Vergi için 30.000 TL ayırdın. Elinde 108.000 TL kalıyor. Toplam 160 saat çalıştın, bunun 100'ünü faturaladın. Gerçek ücretin 108.000 ÷ 160 = 675 TL, faturadaki ücret ise 1.500 TL. «Sürekli çalışıyorum ama para hiç yetmiyor» hissi tam buradan doğar. Üstüne enflasyon da eklenince, ücretini aylarca güncellemeyen biri her ay biraz daha ucuza çalışıyor demektir.
Hesabın en zor kısmı genellikle ilk satırdır. Birçok serbest çalışan geçen ay gerçekte ne tahsil ettiğini bilmez; ödemeler farklı müşterilerden, farklı günlerde, bazen farklı para birimlerinde — kimi TL, kimi dolar ya da euro — gelir. Gerçek geliri geldikçe kaydetmek, hesabın geri kalanını mümkün kılan şeydir.
Fiyatı gerçek rakamdan belirle
Gerçek ücretini bildiğinde, anlamlı bir fiyata geriye doğru gidebilirsin. Hayatının bir saati için ne kazanmak istediğine karar ver ve faturalanmayan saatler, giderler ve vergi düşüldükten sonra seni oraya hangi fatura ücretinin götüreceğini sor.
Cevap çoğu zaman rahatsız edicidir: ücretin yükselmeli. Ama artık ucuza çalıştığına dair belirsiz bir his yerine kendine ve müşterine açıklayabileceğin bir gerekçen var. Enflasyonun yüksek olduğu dönemlerde ücreti düzenli aralıklarla güncellemeyi baştan anlaşmaya yazmak da işe yarar. Başka kaldıraçlar da var: faturalanmayan işi azaltmak, ücretsiz revizyona hayır demek, zamanında ödeyen müşterilere öncelik vermek. Bunların hepsi faturadaki rakama dokunmadan gerçek ücretini yükseltir.
Amaç küçük bir rakamla moral bozmak değil. Fiyatı hayalden belirlemeyi bırakmak. Gerçek ücretini bilen serbest çalışan hangi projeleri alacağına, fiyatı ne zaman artıracağına ve zamanının gerçekte nereye gittiğine daha sakin karar verir. İş yürütmekle sadece meşgul olmak arasındaki fark budur.
Sık sorulan sorular
Serbest çalışan olarak gerçek saatlik ücretimi nasıl hesaplarım?
Bir dönemde müşterilerden gerçekten tahsil ettiğin geliri al, iş giderlerini ve vergi için ayırdığın parayı çıkar, faturalanmayanlar dahil — yönetim, teklifler, revizyonlar — tüm çalışma saatlerine böl. Sonuç gerçek saatlik ücretindir ve genellikle faturadaki ücretinin epey altındadır.
Gerçek ücretim neden aldığım ücretten çok daha düşük?
Çünkü ücretin eskiden işverenin ödediği her şeyi karşılamak zorunda: faturalanmayan saatler, vergi, yazılım, ekipman, sigorta ve ücretsiz izin günleri. Birçok serbest çalışan çalıştığı saatlerin yalnızca yarısını ila üçte ikisini faturalar; bu tek başına, gider düşülmeden önce bile gerçek ücreti sert biçimde düşürür. Yüksek enflasyon da güncellenmeyen ücreti her ay biraz daha eritir.
Serbest çalışırken ücretimi nasıl belirlemeliyim?
Elinde kalmasını istediğin gerçek saatlik ücretten geriye doğru git. Faturalanan saat oranını, giderlerini ve vergi payını hesaba kat; fatura ücretini bunların hepsini karşılayacak kadar yüksek koy ve enflasyona göre düzenli güncelle. Gerçek gelirini bilmek yardımcı olur: MoneyWorks Lite, iPhone ve Android'de gerçekte tahsil ettiğini kaydeder, böylece hesap gerçek rakamlardan başlar.
Bir saatlik emeğinin gerçekte neye değdiğini bil.
MoneyWorks Lite'ı iPhone veya Android'e indir ve her fiyat kararını gerçek gelirinden başlat.